为规范校学生会各种会议的召开，结合华体汇足球APP下载(中国)有限公司实际情况，特制定本制度。

1.会议分为主席团会、工作例会、各部门工作会议、全体会和临时会议。会议必须依照预定时间准时召开。

2.会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。

3.与会人员必须准时参加会议，无正当理由，不可迟到、早退。

4.在会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机等通讯工具设置到振动状态或关闭。

5.不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。任何人不准扰乱会场秩序，在会场上嬉戏打闹、开小差。违反者将给与严肃处理。

6.团学社干部例会由主席团组织召开，办公室，各部部长、副部必须参加；团学社各部门例会由各部长组织召开，各部门干事必须参加，相应负责人负责监督、检查。

7.会议应准时召开，主席团部长办公例会、团学会全体大会由办公室负责联系；部门办公例会由各部长负责联系。

8.参加主席团部长办公例会、学生会全体大会人员因病、事不能参加者，必须向办公室请假，并指定代表参加会议传达会议精神。各部门办公例会不能参加，需向各部长请假。无故未到者，必须在会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释，逾期将扣减其个人考核分。

9.办公室负责的会务工作包括：（1）根据会议召集人的要求，确定会议的时间和地点，并通知出席人员；（2）准备会议材料，并提前将相关材料发给出席人员；(3) 安排专人作会议记录。

10.会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由办公室派专人进行文字记录。会议后的第一天将对记录进行公示，会议记录由办公室保管。

11.各部门办公例会参会人数超过15人的，不得使用学生会办公室。未经申请批准使用者，办公室有权记录，报组织部进行考核。

12.例会应遵循以下原则：(1) 会议召集者应作好会前准备工作。对所商讨问题的有关情况事先应进行调查了解。(2) 会议要有中心议题；（3）要开短会。开会时力争开短会，讲究会议质量，力求在很短的时间内解决问题；(4) 充分发扬民主，善于集中正确意见。

注：本制度自公布之日起开始试行，试行期间可进行修改补充。